| Udostępnij

Workflow ponad granicami

Międzynarodowa Komisja Ochrony Odry przed Zanieczyszczeniem (MKOOpZ) wdraża oprogramowanie wspomagające zarządzanie oraz jest w trakcie testowania oprogramowania workflow firmy MacroSoft. Systemy SKID i LINFO są implementowane we wrocławskim Sekretariacie Komisji. Rozwiązania mają usprawnić działanie organizacji w obszarze finansów, kadr i płac oraz zapewnić koordynację pracy międzynarodowych zespołów roboczych.

MKOOpZ jest jedną z działających w Europie międzynarodowych organizacji zajmujących się głównie problematyką ochrony wód. Komisja został powołana do życia w 1996 roku umową zawartą pomiędzy rządami Polski, Czech, Niemiec oraz UE. Rząd polski ponosi ponad trzydzieści osiem proc. kosztów finansowania Komisji. Oficjalnymi językami Komisji są polski, niemiecki oraz czeski.

Charakter pracy i międzynarodowe finansowanie wymagają od Sekretariatu MKOOpZ specyficznej i skomplikowanej sprawozdawczości finansowej oraz dokładnej kontroli tworzonych dokumentów.

W celu usprawnienia pracy komisja zakupiła cztery moduły oprogramowania SKID. MKOOpZ jest organizacją non-profit ma jednak osobowość prawną i zgodnie z Umową podlega przepisom polskiego prawa. Polskie ustawodawstwo niejednokrotnie pomija bądź nie precyzuje jasnych zasad funkcjonowania takich podmiotów, co wymaga tworzenia nowatorskich, niesprzecznych z przepisami polskiego prawa procedur. Implementacja systemu SKID ma zapewnić prawidłowe działanie zgodne z zasadami rachunkowości budżetowej. Oprogramowanie pozwala na planowanie, kontrolę i wykonanie budżetu oraz analizę kosztów na zasadzie wyróżników.

W pracach MKOOpZ bierze udział przeszło sto sześćdziesiąt osób z Polski, Niemiec, Czech i UE, z czego tylko siedmioosobowy zespół administracyjny jest zatrudniony we wrocławskim Sekretariacie. Pozostali członkowie Komisji podzieleni są na grupy robocze pracujące w rozproszeniu we wszystkich państwach stron. Dla ułatwienia organizacji pracy grupowej MKOOpZ zdecydowała się przetestować i wdrożyć system LINFO i platformę komunikacyjną Lotus Notes. W celu skutecznego nadzorowania zgodności dokumentów system LINFO, zarządzający przepływem informacji, będzie wskazywać kopię matkę najnowszej wersji dokumentu wraz z wszystkimi aktualnymi zakładkami językowymi. Powstanie nowej wersji dokumentu w jakimkolwiek języku będzie powodowało automatyczną archiwizację i blokadę dokumentów starszych. Ma to zapewnić kontrolę powstawania i obiegu trzech wersji językowych dokumentów, co w konsekwencji ułatwi kontrolowanie ich jednakowej zawartości merytorycznej. Osoby uczestniczące w workflow będą miały do nich stały dostęp wraz z możliwością przeglądania.

Zastosowanie platformy Lotus Notes ma pozwolić na płynne włączanie do grup roboczych kolejnych ekspertów niezależnie od miejsca ich pobytu. Wystarczy na stacji roboczej nowego uczestnika workflow zainstalować program (klienta) Lotus Notes i nadać mu hasło dostępu.

Ciekawe? Masz komentarz? Zabierz głos na Forum!



Podziel się tym artykułem:

Podobne artykuły:

Skomentuj

Wydarzenia TMT

Ostatnio na Forum BiznesNet.pl

Prowadzenie firmy » Czy używasz w firmie programu CRM?

» Nie używamy....

Prowadzenie firmy » Czy używasz w firmie programu CRM?

» Jeśli chodzi o systemy, to na pewno Berberis, w wersji Minima. Kawał solidnego rozwiązania - mimo darmowości, macie tam mnóstwo funkcji, które na bank wykorzystacie. Największe znaczenie mają podstawowe parametry. Inna sprawa - system można normalnie testować, zresztą... skoro to darmowa wersja to jaki problem? Sami musicie wprowadzić dane, ocenić jakość działania, ale to jakoś specjalnie trudne nie będzie....

Prowadzenie firmy » PawełCar - opinie o aucie, Ostrzeszów

» Pomożecie? Nie znam tego komisu, a mam upatrzone świetne auto: https://www.otomoto.pl/oferta/opel-astra-1-6-16-v-po-lifcie-czujniki-parkowania-klimatyzacja-komputer-zamiany-ID6yHzJD.html Da się cokolwiek powiedzieć, na podstawie tego co widać w opisie i na fotkach?...

Najskuteczniejsze formy reklamy » Konkurs Złota Dwudziestka

» Ruszył konkurs, którego celem jest wyłonienie 20 polskich producentów dóbr konsumpcyjnych, posiadających blogi firmowe, na których prezentowane są walory produktów. Pierwsza eliminacja już za nami: https://bruxer.wordpress.com/najlepsze-blogi-producentow/ Teraz zachęcamy wszystkich do współpracy w przygotowaniu kolejnej eliminacji. Jacy producenci ze swoimi blogami powinni być jeszcze uwzględnieni? Szukamy tych z najlepszymi blogami. Zachęcamy też do dyskusji nad kryteriami oceny, które w istocie dopiero są tworzone. (Brux) brux@post.com...

Praktyka e-biznesu » Reklama w Internecie, strona www lub e-sklep za darmo!!!

» Myslę, że dodanie firmy do katalogu wystarczy...

Marketing i reklama » Obniżamy ceny na popularne domeny

» Na Świętaobniżamy ceny rejestracji najpopularniejszych adresów. Domeny .EU oraz .PL kosztują teraz tylko 6,90 zł netto. Domeny w niskiej cenie można rejestrować zarówno będąc osobą prywatną, jak i przedsiębiorcą. Nie obowiązuje limit liczby rejestracji, a każdy klient może skorzystać z bonusów: bezpłatnego konta hostingowego Free kuponu FreshMail umożliwiającego wysyłkę mailingu do 10 000 odbiorców rabatu na program antywirusowy G Data Rejestrując domenę wraz z kontem hostingowym FREE po roku zapłacisz tylko za odnowienie domeny. Za przedłużenie konta hostingowego nie zapłacisz nic. Promocja trwa aż do 6 stycznia 2016 roku. Dodatkowe informacje i regulamin są dostępne na naszej stronie internetowej w zakładce Promocje. http://2be.pl/miko...

Rejestracja domen » Profesjonalny hosting teraz 90% taniej!

» Aktywując wybrany pakiet hostingowy w 2BE.pl na cały rok zapłacisz aż 90% mniej! To nie wszystko! Do każdego pakietu dodajemy zestaw bonusów, ułatwiających start strony w sieci. Zobacz listę. Pakiet Żółty = 25 zł netto Pakiet Czerwony = 55 zł netto I oczywiście 14-dniowy okres testowy całkowicie za darmo! Szczegóły oferty na naszej stronie internetowej. http://2be.pl/promocje/aktualne-promocje/hosting-90-taniej/...

Opinie, komentarze i dyskusja pączkująca » Zarabiajmy.pl--korzystał ktoś?

» Swoją drogą, sprostowanie było, a opinii nie. Tak więc - bardzo profesjonalny facet, dobrze doradza moim zdaniem, zadowolenie 100%....