Na mobilne ryzyko – 3M

Niezabezpieczony laptop to zagrożenie dla bezpieczeństwa informacyjnego firm i instytucji. Większość przypadków utraty krytycznych danych w 2006 roku nastąpiła via urządzenia przenośne tj. laptopy (50% przypadków).

Utrata danych z laptopa była przyczyną trzech z pięciu największych katastrof informacyjnych w 2006 roku. Bezpieczeństwo fizyczne IT okazuje się istotniejsze z punktu widzenia liczby i skali incydentów niż bezpieczeństwo sieciowe. Jak się zabezpieczyć? Spójrzmy na bezpieczeństwo informacyjne przez filtr prywatyzujący 3M.

„Według niedawno opublikowanego raportu Infowatch zdecydowana większość, bo ponad 50% przypadków naruszenia bezpieczeństwa danych w 2006 r. nastąpiło poprzez utratę kontroli nad urządzeniami przenośnymi takimi jak laptopy. Dla porównania, utrata cennych danych poprzez sieć to zaledwie 12% wszystkich przypadków utraty danych. Do incydentów dochodzi często poza siedzibą firmy np. kiedy pracownicy podróżują w celach służbowych. 3M Poland chce pomóc firmom w ochronie „danych w podróży służbowej" poprzez upowszechnienie standardu z zakresu fizycznego bezpieczeństwa danych jakim jest Filtr Prywatyzujący 3M. Dedykujemy go polskim firmom i instytucjom, ceniącym dyskrecję i zachowanie poufności przechowywanych danych handlowych oraz danych osobowych swoich pracowników i klientów” – powiedział Maciej Stężycki, koordynator marketingu i sprzedaży 3M Poland.

Wraz z upowszechnieniem się technologii mobilnych (urządzenia przenośne) i nowych trendów w biznesie (outsourcing, praca na „odległość”, open space) powraca problem bezpieczeństwa danych, w tym danych wyświetlanych na monitorach służbowych komputerów. Szczególnie chodzi tu o sytuacje, gdy pracujemy poza siedzibą firmy. Według badania przeprowadzonego przez firmę Kelton Research, 89% podróżujących służbowo pracowników przyznaje się do snoopingu (podglądania ekranu laptopa osoby siedzącej obok) . 3M znalazła innowacyjne rozwiązanie dla tego problemu. Dzięki systemowi mikrożaluzji zastosowanemu w filtrach prywatyzujących 3M (PF) tylko osoba siedząca na wprost monitora (spektrum 60 stopni) widzi obraz. Osoby zerkające z boku, widzą jedynie czarny ekran. Filtr prywatyzujący to prosty
i skuteczny standard chroniący dane przed ich utratą bezpośrednio ze służbowych monitorów. Filtry prywatyzujące zapewniają ochronę oczu (mają właściwości antyradiacyjne i antyodblaskowe), cennego sprzętu (eliminują efekt odciśniętej klawiatury w laptopach) oraz chronią poufne informacje (dane osobowe, tajemnice biznesowe, informacje niejawne).

Filtr może być stosowany zarówno w monitorach CTR i LCD (ogranicza dostęp do danych: osobom wizytującym organizację, pracownikom w działach finansowych, personalnych, klientom w punktach obsługi klienta etc.), jak i w laptopach (ograniczenie dostępu do poufnych danych współpasażerom podczas podróży, w trakcie negocjacji, osobom przypadkowym i konkurencji). Ryzyko jest zbyt duże, zaś najprostsze rozwiązania z reguły przynoszą największe efekty...

Mobilność = ryzyko?

Firm nie stać już na ryzyko zaniedbań w dziedzinie bezpieczeństwa informacji, inwestują więc w technologie chroniące przed utratą danych. Nie mają wyjścia. Polityka bezpieczeństwa i uzyskanie odpowiednich certyfikatów (np. PN ISO IEC 17799:2003) to istotny element wiarygodności w biznesie. Obowiązek ochrony danych (np. osobowych) nakłada też polskie i unijne prawo.

Choć rozwój technologii mobilnych i obecne trendy w biznesie zwiększają ryzyko utraty danych, dzięki innowacyjnym technologiom można je ograniczyć. Nie jest tajemnicą, że większość przypadków utraty danych następuje via urządzenia mobilne (aż 50% w 2006 r.) – to ponad cztery razy więcej niż via Internet (zaledwie 12% przypadków). Co więcej, do trzech z pięciu największych katastrof informacyjnych w 2006 r. (utracono dane przeszło 13,7 milionów klientów) doszło po utracie danych z laptopa, a w jednym przypadku dane wyciekły przez Internet. Mobilność pracowników i elastyczność zatrudnienia będzie rosła, a wraz z nią wykorzystanie urządzeń przenośnych. Rynek czeka na innowacyjne rozwiązania wspierające pracownika w zakresie bezpieczeństwa danych. Przykładem nowego standardu chroniącego dane przed ich utratą bezpośrednio ze służbowego monitora są opatentowane przez 3M filtry prywatyzujące.

Nowy trend

Zarówno specjaliści z pionów bezpieczeństwa jak i kadra zarządzająca w firmach dostrzegają wagę bezpieczeństwa fizycznego IT. Wnioski z najnowszych badań też nie pozostawiają wątpliwości. W raporcie Taking Action to Protect Sensitive Data 2007 opublikowanym przez IT Policy Compliance Group – 62% firm wskazało na laptopy i urządzenia mobilne jako najczęstsze źródło utraty danych . W ramach wewnętrznej polityki bezpieczeństwa wiele firm wdraża nowe standardy wspomagające ochronę danych przed kradzieżą wprost z urządzenia mobilnego. Filtr prywatyzujący w sposób prosty zabezpiecza zarówno dane biznesowe używane „w terenie” (sales forces, praca „na odległość”, outsourcing), dane osobowe wykorzystywane w punktach obsługi klienta (banki, telekomy), jak też poufne dane przetwarzane wewnątrz firmy (działy: HR, finansowe, księgowe, gabinety lekarskie, kancelarie prawnicze, administracja samorządowa).