Ewidencja księgowa i rozliczanie projektów unijnych w administracji publicznej
Termin: 12 - 13 września 2011 r.
Miejsce: Hotel Łazienkowski, ul. 29 listopada 3B, Warszawa
Cena: 1360.00 zł
zgłoszenie do 06.09.2011 - 1160 zł netto / brutto
Celem szkolenia
jest przedstawienie procesu prawidłowej dokumentacji oraz księgowania i rozliczenia wydatków w ramach projektów dofinansowanych z funduszy unijnych. Zakres tematyczny szkolenia opiera się na wytycznych dotyczących kwalifikowalności kosztów i ich księgowania. Szczegółowo omówimy najważniejsze obowiązki oraz odpowiedzialność głównych księgowych i pracowników działów finansowo – księgowych za realizację i rozliczenie projektu.
PODCZAS SZKOLENIA ODPOWIEMY M.IN. NA PYTANIA:
* jakie są zasady uznawania wydatków za kwalifikowane?
* jak zweryfikować budżet z zakresem merytorycznym projektu?
* jakie są księgowe zasady rozliczania funduszy unijnych?
* jak ewidencjonować poszczególne etapy realizacji projektu?
* jak dostosować politykę rachunkowości do podmiotu realizującego projekt?
* jak przygotować się do kontroli realizacji projektu?
SZKOLENIE POPROWADZĄ:
Anna Bujarska - Ekspert finansowy ds. rozliczeń dotacji Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych LEWIATAN. Wiceprezes sieci Europejskich Biur Rachunkowych specjalizujących się w rozliczaniu dotacji UE. Konsultant podmiotów realizujących i ubiegających się o dofinansowanie przedsięwzięć realizowanych z udziałem funduszy strukturalnych, jednocześnie kierownik zespołu ds. realizacji i kontroli projektów.
Rafał Krzemień - Doświadczony kontroler i audytor wewnętrzny, posiadający wieloletnią praktykę w realizacji czynności kontrolnych, zadań audytorskich oraz kierowaniu zespołami kontroli i audytu (były Dyrektor Departamentu Audytu i Kontroli w ARiMR). Obecnie Prezes jednej w wiodących spółek, zajmującej się obrotem nieruchomościami.
Michał Kucharski - Specjalista z zakresu analiz finansowych projektów inwestycyjnych, bankowości i zarządzania transferu technologii oraz partnerstwa publiczno-prywatnego. Kierował wieloma projektami doradczymi z zakresu: pozyskiwania dofinansowania ze środków funduszy strukturalnych i kredytów bankowych, wdrożeń nowych technologii, tworzenia strategii rozwoju przedsiębiorstw.
OPINIE UCZESTNIKÓW SZKOLENIA:
"Szkolenie spełniło moje oczekiwania. Zakres zgodnie z planem był zrealizowany" Infrapark Police S.A.
"Rzetelne podejście do omawianej tematyki" SPZOZ Wojewódzki Szpital Zespolony im. Jędrzeja Śniadeckiego
"Wysoko oceniam profesjonalizm trenerów, jak również organizację szkolenia" Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie
"Szkolenie prowadziły osoby bardzo dobrze przygotowane merytorycznie, komunikatywne pomagające rozwiązać problemy uczestników szkolenia" Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelonia w Legnicy
PROGRAM KURSU
PIERWSZY DZIEŃ
9:00 - 16:45
1. KSIĘGOWE ZASADY ROZLICZANIA FUNDUSZY UNIJNYCH
* poziomy kontroli środków pomocowych z punktu widzenia agregacji danych księgowych
* system zarządzania i poziomy kontroli środków strukturalnych w aspektach wprowadzonych rozwiązań księgowych
* potrzeba i zakres księgowego wyodrębnienia finansowania ze środków pomocowych
* zabezpieczenie kontrolnej funkcji rachunkowości
* dokumentacja opisująca zasady rachunkowości środków pomocowych
* zasady funkcjonowania kont wykorzystywanych w rachunkowości funduszy pomocowych przez jednostki samorządu terytorialnego
* dwuwalutowość ewidencji
2. EWIDENCJA KSIĘGOWA – CASE STUDY
* plan kont na potrzeby projektu, ewidencja środków trwałych
* ewidencja czasu pracy, amortyzacji oraz przebiegu pojazdu
* wyodrębnienie ewidencji środków pieniężnych
* rejestracja rozrachunków; wkład własny i jego dokumentowanie
* ujęcie przychodów z dotacji
* dokumenty potwierdzające poniesione wydatki
* zasady sporządzania i opisywania dokumentów
* faktury, list płac
* inne dowody księgowe
3. ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ
* zasady archiwizacji
* okres obowiązkowej archiwizacji
* praktyczne wskazówki
4. POLITYKA RACHUNKOWOŚCI PODMIOTU REALIZUJĄCEGO PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UE
* zakres koniecznych uregulowań
* termin wprowadzenia zmian w polityce rachunkowości
* praktyczne rozwiązania
5. PODATKOWE ASPEKTY ROZLICZANIA FUNDUSZY UNIJNYCH – CASE STUDY
* opodatkowanie środków unijnych podatkiem dochodowym od osób prawnych i fizycznych - praktyczne problemy
* zwolnienia z podatku dochodowego otrzymanych dotacji i innych środków pomocowych
* dotacje w podatku dochodowym od osób prawnych, dotacje w podatku dochodowym od osób fizycznych, dotacje a koszty uzyskania przychodów
* opodatkowanie VAT, zasady odliczania podatku VAT
* podatek VAT naliczony i prawo do odliczenia, dokumenty uprawniające do odliczenia, moment odliczenia, warunki uzyskania zwrotu na rachunek bankowy
* ograniczenia w odliczaniu VAT naliczonego zawartego w zakupach finansowanych z EU
* rozliczenie otrzymanych dotacji i środków pomocowych przy sprzedaży opodatkowanej
i zwolnionej z VAT
* korekty VAT związane z późniejszą sprzedażą, zmiana przeznaczenia środków trwałych
* towary i usługi finansowane ze środków pomocowych, dla których obniża się stawkę VAT
DRUGI DZIEŃ
8:30- 16:30
1. KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW I BUDŻET PROJEKTU W KONTEKŚCIE ZARZĄDZANIA FINANSOWEGO PROJEKTEM
* zasady uznawania wydatków za kwalifikowane
* ocena i przykłady kwalifikowalności wydatków w projekcie
* weryfikacja wydatków kwalifikowanych z budżetem
* zagadnienia kwalifikowalności wydatków
* zarządzanie finansowe projektem
* kwalifikowalność VAT
2. ZASADY WERYFIKACJI BUDŻETU PROJEKTU
* zgodność budżetu z zakresem merytorycznym
* budżet a harmonogram projektu
* zgodność budżetu z planowanymi zasobami ludzkimi
* procedury wewnętrzne w projekcie wpływające na proces zarządzania projektem
* ryzyko finansowe w projekcie
* przykładowe struktury budżetu projektu oraz harmonogramu
3. METODY BADANIA PRAWIDŁOWOŚCI REALIZACJI PROJEKTÓW
* audyt systemu zarządzania i kontroli projektem
* przygotowanie dokumentacji środków unijnych do badania przez biegłego rewidenta oraz inne kontrole skuteczności
* planowanie audytu projektu
* dowody i dokumentacja rewizyjna
* techniki i metody badań audytorskich
* rodzaje dowodów badania
* testy przeglądowe, analityczne, zgodności, rzeczywiste
4. STRUKTURA SPRAWOZDANIA AUDYTOWEGO
* część ogólna
* opinia audytora
* ustalenie stanu faktycznego
* wskazanie skutków stwierdzonych nieprawidłowości
* postępowanie w sytuacji niezgodności audytowych
* propozycja wniosków naprawczych
5. EWALUACJA PROJEKTU I JEJ WPŁYW NA WYNIKI AUDYTU FINANSOWEGO PROJEKTU
* zasady systemu i metody ewaluacji projektów
* wymogi formalne dowodów źródłowych, wymogi merytoryczne dokumentacji projektowej
* audyt a ewaluacja w projektach – wzajemne powiązania i ich znaczenie
6. POJĘCIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI I KONTROLA FINANSOWA W PROJEKTACH
* system kontroli projektów, zasady przeprowadzania kontroli
* zalecenia pokontrolne i weryfikacja ich wdrożenia
* metodologia doboru próby projektów do kontroli
* procedury postępowania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości
Kontakt:
Ogólnopolskie Centrum Edukacji SiA
tel.: 22 830 04 39 / fax: +48 22 83 00 878
email: a.deran@ocesia.eu
http://www.ocesia.edu.pl
UWAGA!
Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibie Zamawiającego
lub innym wskazanym miejscu na terenie całego kraju. Celem uzyskania
oferty prosimy o kontakt z Koordynatorem Szkoleń. Więcej informacji:
http://www.ocesia.edu.pl
