Czy do wydziału komunikacji trzeba zabrać tablice rejestracyjne? Wszystko, co musisz wiedzieć przed wizytą

Wydział komunikacji to miejsce, w którym załatwia się większość spraw związanych z rejestracją pojazdów, ich przerejestrowaniem, czasowym wycofaniem z ruchu czy wyrobieniem nowych dokumentów. Dla wielu kierowców to obowiązkowy przystanek po zakupie samochodu – zarówno nowego, jak i używanego. Od 2020 roku zaszły jednak istotne zmiany w przepisach, które wprowadziły pewne ułatwienia, ale też sporo wątpliwości. Jedno z najczęściej zadawanych pytań brzmi: Czy do urzędu trzeba zabrać tablice rejestracyjne?

Odpowiedź zależy od rodzaju sprawy, jaką kierowca chce załatwić. W niektórych przypadkach obecność tablic jest obowiązkowa, w innych całkowicie zbędna. Warto więc dobrze wiedzieć, kiedy ich zabranie ma sens, a kiedy może być tylko niepotrzebnym obciążeniem.

Kiedy trzeba zabrać tablice rejestracyjne?

Tablice rejestracyjne są wymagane przede wszystkim w sytuacjach, gdy pojazd ma zostać wyrejestrowany, zezłomowany lub gdy tablice mają zostać wymienione na nowe. W takich przypadkach urzędnik musi fizycznie przyjąć stare tablice, aby wydać nowe lub zakończyć ich ważność.

Najczęstsze sytuacje, w których należy zabrać tablice do wydziału komunikacji:

1. Wyrejestrowanie pojazdu – np. po złomowaniu samochodu lub jego trwałej utracie (kradzież, pożar, zniszczenie). Wtedy właściciel musi oddać zarówno tablice, jak i dowód rejestracyjny.

2. Wymiana tablic z powodu uszkodzenia lub nieczytelności – jeśli tablice są zniszczone, mają uszkodzoną powłokę odblaskową lub są nieczytelne, trzeba je zwrócić, by otrzymać nowe.

3. Zmiana rodzaju tablic – dotyczy to np. przejścia z tablic tymczasowych na stałe, wymiany tablic indywidualnych na standardowe lub odwrotnie.

4. Przerejestrowanie pojazdu z innego powiatu, jeśli właściciel chce wymienić tablice – mimo że od 2022 roku można zachować dotychczasowe numery rejestracyjne, niektórzy właściciele decydują się na nowe, aby dopasować je do miejsca zamieszkania. Wtedy należy przekazać stare tablice urzędowi.

W tych sytuacjach zabranie tablic jest konieczne. Urzędnik nie przyjmie wniosku bez ich okazania, ponieważ fizyczny zwrot jest elementem procedury administracyjnej.

Kiedy tablice można zostawić w domu?

Od 31 stycznia 2022 roku obowiązuje przepis, który pozwala zachować dotychczasowe tablice rejestracyjne przy przerejestrowaniu samochodu, o ile są one zgodne z aktualnym wzorem i w dobrym stanie technicznym. Oznacza to, że jeśli kupujesz samochód używany zarejestrowany w Polsce i tablice są nieuszkodzone, nie musisz ich zabierać do urzędu.

Przykład: Kupiłeś auto w tym samym powiecie lub w innym, ale chcesz zachować numer, który już ma. W takiej sytuacji podczas wizyty w wydziale komunikacji przedstawiasz tylko dokumenty – dowód rejestracyjny, kartę pojazdu (jeśli była wydana), umowę kupna-sprzedaży lub fakturę, polisę OC i dowód tożsamości. Tablice mogą spokojnie zostać w garażu.

Nowe przepisy pozwoliły uniknąć niepotrzebnych kosztów – zachowanie tablic oznacza brak opłaty za ich produkcję. Kierowca płaci tylko za nowy dowód rejestracyjny i nalepkę legalizacyjną.

Tablice przy czasowym wycofaniu z ruchu

Czasowe wycofanie pojazdu z ruchu dotyczy głównie samochodów ciężarowych, autobusów czy pojazdów specjalnych. W takiej sytuacji właściciel musi oddać do wydziału komunikacji zarówno tablice rejestracyjne, jak i dowód rejestracyjny.

Pojazd nie może poruszać się po drogach publicznych, a zwrot tablic jest dowodem, że faktycznie nie będzie użytkowany. Gdy właściciel zdecyduje się ponownie przywrócić go do ruchu, tablice zostają zwrócone przez urząd.

Co grozi za brak tablic przy wymaganej procedurze?

Jeżeli kierowca nie zabierze tablic w sytuacji, gdy są one wymagane, urząd nie załatwi sprawy. Wniosek zostanie przyjęty warunkowo lub odrzucony, a procedura zostanie zawieszona do czasu ich dostarczenia. W praktyce oznacza to, że kierowca będzie musiał wrócić z kompletem dokumentów i tablic, co wydłuży proces rejestracji lub wyrejestrowania.

W przypadku złomowania pojazdu brak tablic uniemożliwia zakończenie procedury, a właściciel nie otrzyma potwierdzenia wyrejestrowania. Z kolei przy wymianie uszkodzonych tablic bez ich fizycznego zwrotu urząd nie wyda nowych egzemplarzy.

Czy przy rejestracji nowego samochodu potrzebne są tablice?

Przy rejestracji nowego samochodu kupionego w salonie tablice rejestracyjne są wydawane po raz pierwszy, więc oczywiście nie trzeba ich przynosić. Właściciel otrzymuje komplet tablic, dowód rejestracyjny tymczasowy i nalepki legalizacyjne.

Jeśli natomiast rejestrujesz samochód sprowadzony z zagranicy, sytuacja jest inna. W tym przypadku trzeba zwrócić zagraniczne tablice rejestracyjne, o ile pojazd był już wcześniej zarejestrowany w innym kraju. Urzędnik odbiera je, aby formalnie zakończyć ich ważność i przypisać nowy numer zgodny z polskimi przepisami.

Cenne wskazówki przed wizytą w urzędzie

Zanim wybierzesz się do wydziału komunikacji, warto przygotować wszystkie niezbędne dokumenty i sprawdzić, czy tablice rzeczywiście będą potrzebne. Urzędy coraz częściej udostępniają szczegółowe informacje na swoich stronach internetowych, a niektóre oferują nawet elektroniczne systemy umawiania wizyt.

Warto też pamiętać o kilku praktycznych zasadach:

• jeśli planujesz zachować dotychczasowe tablice, upewnij się, że są w dobrym stanie i mają aktualny wzór (biały podkład z czarnymi znakami i symbolem UE z literą PL),

• nie próbuj modyfikować tablic samodzielnie – uszkodzenie warstwy odblaskowej lub zmiana koloru może sprawić, że urząd uzna je za nieczytelne,

• w przypadku tablic indywidualnych możesz je przenieść na nowy pojazd, ale musisz złożyć odpowiedni wniosek i dopełnić formalności w tym samym urzędzie, który je wydał.

Dlaczego wciąż warto znać aktualne przepisy?

Choć zmiany w przepisach miały na celu uproszczenie procedur, wciąż zdarza się, że kierowcy przychodzą do urzędu nieprzygotowani. Wielu z nich zabiera tablice na wszelki wypadek, inni przychodzą bez nich, a potem muszą wracać ponownie.

Znajomość aktualnych wymagań pozwala uniknąć nerwów i straty czasu. Wystarczy sprawdzić, czy w danej sytuacji urząd będzie wymagał fizycznego zwrotu tablic. Dzięki temu każda wizyta w wydziale komunikacji przebiegnie szybciej i bez niepotrzebnych komplikacji, a cały proces rejestracji lub wyrejestrowania samochodu stanie się czystą formalnością.